浙江大學國家示范性軟件學院行政機構設在寧波校區，以研究生教學管理服務為主。軟件工程本科生歸口隸屬計算機科學與技術學院，由計算機學院和軟件學院共同負責。
學院下設綜合辦公室、組織人事辦公室、教學管理辦公室、科研和對外合作交流辦公室、學生工作辦公室。
1、寧波校區主要辦公電話:
辦公 地點 | 部門 | 姓名 | 主要職能 | 聯系電話 (0574） | 聯系郵箱 (@zju.edu.cn) |
| 書記辦公室 | 彭列平 | 主持計算機學院和軟件學院黨委全面工作，分管黨建、組織、教工思政、離退休、保密、統戰、軟件學院人事； | 0571-87951252 | plp | |
| E207 | 副院長辦公室 | 陳麗 | 分管研究生招生、教育教學工作，主持寧波管理中心日常事務（后勤管理、安全保衛、消防安全、隊伍建設和作風建設） | 27830601 | chenli |
| E309 | 副院長辦公室 | 蔡亮 | 分管科研、地方合作、外事工作 | 27830678 | leoncai |
| E211 | 副書記辦公室 | 張棟梁 | 分管研究生思政工作、學生實習和就業，宣傳，工會、信訪、檔案、校友聯絡 | 27830555 | zhdl |
| E208 | 綜合辦公室（一） | 方紅光 | 主持綜合辦工作 | 27830815 | fhg0420 |
| 朱佳茂 | 負責后勤管理、實驗室管理及校園維護 | 27830213 | zhujm | ||
| 姚國友 | 校園安全保衛、消防管理、戶籍管理 | 27830827 | cstyaogy | ||
| 徐陽光 | 網絡、教室管理 | 27830787 | xuyg | ||
| 應武杰 | 對外聯絡及接待、學院檔案管理 | 27830608 | yingwj | ||
| E205 | 綜合辦公室（二） | 薛春玉 | 財務、繳費 | 27830868 | xuecy |
| 李靜茹 | lijr | ||||
| E308 | 綜合辦公室（三） | 余鋸其 | 醫務醫療保健 | 27830807 | yujq |
| S215 | 王亞光 | 閱覽室管理 | 27830758 | cstwangyg | |
| S218 | 曾孝 | 閱覽室管理 | 27830757 | zengx | |
| E209 | 組織人事辦公室 | 翟云仙 | 主持組織人事辦工作 | 27830858 | yxzhai |
| 李波 | 黨員發展與黨務 | 27830861 | cstlib | ||
| 張如歡 | 學生檔案、學位學歷照 | 27830861 | ruhuan | ||
| E302 | 教學管理辦公室（一） | 黃啟春 | 主持教學管理辦工作 | 27830897 | huangqc |
| 陸萍 | 學籍管理、教務 | 27830777 | lup | ||
| 趙斌 | 論文管理、實訓管理 | 27830811 | bzhao | ||
| 楊偉松 | 論文導師、論文開題、英語免修、考務 | 27830778 | yangweisong | ||
| 朱惠霞 | 論文答辯 | 27830778 | zhuhuixia | ||
| E202 | 教學管理辦公室（二） | 蔡曉平 | 研究生招生 | 27830666 | caixp |
| 鄒秧珍 | 27830999 | zouyz | |||
| 毛淑飛 | 27830767 | maosf | |||
| 余建挺 | 實習、就業 | 27830789 | yujt | ||
| E306 | 科研和對外合作辦公室 | 柳棟楨 | 主持科研與對外合作辦工作 | 27830818 | liudz |
| 史亞芬 | 科研管理 | 27830866 | shiyafen | ||
| 鄭羅穎 | 外事 | 27830706 | luoying.zheng | ||
| 潘小丹 | 對外合作 | 27830859 | panxd | ||
| E210 | 學生工作辦公室 | 蘇騰 | 主持學工辦工作 | 27830860 | suteng125 |
| 陳穎 | 評獎評優、資助、心理健康 | 27830898 | cstcheny | ||
| 郭爽 | 團委、研究生會、文體活動 | 27830898 | guos |
2、寧波校區其它常用電話：
監控室：0574-27830803
門 衛：0574-27830802
收發室：0574-27830616
學生公寓： 0574-27970503
